Veranstaltung planen
Events von der Idee bis zur Umsetzung konzipieren.
Veranstaltungskaufmann/-frau
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Vergütung
900–1.200 € / Monat
Schulabschluss
Berufsschule – Abitur
Über die Ausbildung
Ein Konzert für zehntausend Besucher oder eine Firmenmesse mit hunderten Ausstellern braucht monatelange Planung, bevor am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft. Diese Organisation übernimmst du als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau.
Eventagenturen bilden dich in drei Jahren für die Veranstaltungsbranche aus. Du lernst Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Durchführung zu planen, Location, Technik und Catering zu organisieren, Budgets zu kalkulieren und einzuhalten und während der Veranstaltung selbst den Ablauf zu koordinieren.
Dieser Beruf verlangt Organisationstalent unter hohem Druck, weil am Veranstaltungstag selbst keine Fehler mehr korrigiert werden können. Lange, unregelmäßige Arbeitszeiten rund um Veranstaltungstermine gehören fest zum Berufsbild, oft inklusive Wochenenden und späten Abenden.
Eventagenturen, Messegesellschaften und Konzertveranstalter suchen bundesweit Nachwuchs, weil Live-Veranstaltungen trotz fortschreitender Digitalisierung weiterhin ausgesprochen stark gefragt bleiben. Wer unter Druck den Überblick behält und gern hinter den Kulissen großer Events arbeitet, findet in diesem Beruf einen aufregenden, kreativen Beruf.
Aufgaben
Das erwartet dich im Arbeitsalltag als Veranstaltungskaufmann/-frau.
Location organisieren
Technik und Catering für Events koordinieren.
Budget kalkulieren
Kosten für Veranstaltungen berechnen.
Ablauf koordinieren
Veranstaltung während der Durchführung steuern.
Das bringst du mit
Diese Stärken helfen dir in der Ausbildung, sortiert nach Wichtigkeit.
Must-have
- Organisieren
Wichtig
- Koordinieren
- Unter Zeitdruck arbeiten
Nice-to-have
- Kreativ sein
Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung
Dein Weg endet nicht mit der Abschlussprüfung. Hier sind deine nächsten Schritte.
Veranstaltungsfachwirt/in
Mit Berufserfahrung übernimmst du anspruchsvollere Projektleitung.
Studium Eventmanagement
Mit Fachhochschulreife führt ein Studium zu leitenden Positionen in der Eventbranche.
Eigene Eventagentur
Mit Berufserfahrung gründest du eine eigene Veranstaltungsagentur.
Ausbildungsplätze für Veranstaltungskaufmann/-frau
Aktuelle Ausbildungsangebote von Unternehmen, die Veranstaltungskaufmann/-frau anbieten.
Wir halten Ausschau für dich
Sobald ein Betrieb Veranstaltungskaufmann/-frau anbietet, findest du die Ausbildung hier.